En un mundo cada vez más y más y más competitivo, a quedado claro lo de competitivo ¿verdad? 😊 la imagen que proyecta una empresa es clave para destacar entre la multitud. La oficina es el espacio donde se desarrolla gran parte de la actividad de una compañía y, por tanto, es fundamental que su imagen refleje la modernidad y el dinamismo que se esperan de una empresa exitosa.
Si bien es verdad que el concepto de modernidad es muy extenso, por eso vamos a definir realmente que es moderno “Que pertenece al presente, al tiempo actual” esa es la definición de la Real Academia Española. Con lo que el concepto moderno puede variar según el prisma que se mire.
Desde Reformas de Oficina vamos a intentar explicar con ejemplos lo que creemos que en el mundo de la oficina pertenece al tiempo actual, Esperemos acertar y tener el mismo gusto “actual” que vosotros 😊
Condición imprescindible es saber ¿Por qué modernizar la imagen de una oficina? Si la que tengo hace su función, que es la de permitirnos trabajar, la verdad es que es un poco “fea” ¡pero estamos acostumbrados ¡
Hemos de separar nuestra mente de la “funcionalidad “e ir hacia la imagen de la empresa, ya que esta es una de las principales herramientas de marketing y comunicación que tiene a su alcance. La oficina es el lugar donde se llevan a cabo muchas de las interacciones con clientes, proveedores y colaboradores, y su imagen es un reflejo de la cultura y los valores de la compañía. Por esta razón, modernizar la imagen de una oficina es una inversión en la reputación y el posicionamiento de la empresa. Un ejemplo muy obvio es que a ningún empleado de una tienda de ropa se le ocurriría ir con ropa anticuada o mal conjuntada, ya que su misión es asesorar a otras personas a mejor su imagen mediante la ropa que el comercializa ¿verdad?, imagina que en la mejor tienda de ropa te encuentras un dependiente despeinado con un chandal y lo calcetines de tenis como dependiente “menudo cuadro” seguro que por muy profesional que sea no te comprarías en esa tienda ni un botón! Una oficina moderna y atractiva no solo mejora la percepción que los demás tienen de la compañía, sino que también puede ser un factor clave para atraer y retener talento, fomentar la creatividad y aumentar la productividad de los empleados. Además, una oficina moderna puede ser un factor diferencial en un mercado cada vez más competitivo. Ojo el concepto! moderno no quiere decir que tenemos que convertir nuestra oficina en un circo lleno de colores y lleno de cosas raras, ¡bueno o sí! Dependiendo de la imagen que queremos proyectar al exterior, por eso en Reformas de oficina lo primero que hacemos antes de coger el ordenador y empezar a diseñar es entender la imagen de la empresa que se quiere proyectar al exterior y en función de la imagen empezamos con el diseño, más tipo circo o menos jijiji.
Según nuestra experiencia en el sector de la oficina podemos utilizar estos elementos clave para modernizar la imagen de una oficina pueden ser la iluminación, el mobiliario de oficina, las mamparas de oficina, el suelo técnico… Cada uno de estos elementos puede ser utilizado para crear una imagen moderna y atractiva que refleje la cultura y los valores de la empresa. Es importante tener en cuenta que estos elementos deben estar en armonía y en línea con la identidad visual de la marca, creando una experiencia coherente y memorable para todos aquellos que visiten la oficina. Estos son diferentes elemento que podemos cambiar pero os contaré un secreto “lo primero que se tiene que mejora es: incorporar la mejor tecnología, que se use diariamente a la empresa” “shsssss es un secreto no se lo cuentes a la competencia”
Nuestra gran aliada es la iluminación en una oficina moderna ya que es uno de los elementos clave para modernizar la imagen de una oficina. Una iluminación adecuada puede mejorar la calidad del ambiente de trabajo, aumentar la productividad y reducir la fatiga visual. En una oficina moderna, la iluminación debe ser funcional y estética, combinando luz natural y artificial para producir un ambiente agradable y cómodo. Es importante evitar la iluminación excesiva y las sombras, ya que pueden causar fatiga visual y estrés en los empleados. Además, la iluminación sirve para resaltar virtudes de nuestra oficina y ocultar los errores arquitectónicos que podamos tener, (vamos podríamos decir que es el maquillaje de la oficina). Por supuesto el primer paso a la hora de buscar una nueva oficina es intentar disponer de la máxima luz natural, tanto porque es la mejor luz como por ahorra y ser más ecofriendly con la energía.
Modernizar los colores tanto de la oficina paredes, mobiliario de oficina y complementos es muy importante para dar una imagen actual
Por supuesto que cada época tiene unos colores que están de moda, solo tenemos que fijarnos en la moda de ropa, cada 5/10 años vuelven los mismos patrones y colores, como dicen los “mayores” todo vuelve.
Para reformas de oficina creemos que se tiene que utilizar colores neutros, atemporales en el grueso de la oficina y colore más actuales y modernos en los complementos, ya que estos elementos llegados el caso de que se pasen de moda, se pueden sustituir con menos coste económico.
Los colores y la decoración son elementos clave para modernizar la imagen de una oficina. Los colores pueden ser utilizados para crear un ambiente agradable y acogedor, y para transmitir la identidad visual de la marca. En una oficina moderna, los colores neutros y luminosos como el blanco, el gris y el beige pueden ser combinados con tonos más vivos y saturados para crear un ambiente dinámico y atractivo. La decoración también es importante, ya que puede ser utilizada para crear una atmósfera moderna y funcional. Es importante evitar la sobrecarga de elementos decorativos y optar por piezas simples y elegantes que reflejen la personalidad y los valores de la empresa. Según lo que pensamos en Reformas de oficina combinar colore es muy positivo, pero pasarse con los colores convierte la oficina es un circo y no queremos transmitir esa imagen, ano ser que nos dediquemos al mundo del arte 😉
!Gran apartado! Los muebles de oficina y la distribución del espacio en una oficina moderna
El mobiliario de oficina y la distribución del espacio son elementos clave para modernizar la imagen de una oficina. En una oficina moderna, los muebles deben ser funcionales y estéticos, combinando la comodidad con el diseño. Es crucial optar por muebles ergonómicos que se adapten a las necesidades de los empleados y que fomenten la productividad y la creatividad. La distribución del espacio también es fundamental, ya que puede influir en el ambiente de trabajo y en la interacción entre los empleados.
Una de las cosas más importantes es que la “ modernidad” no tiene que condicionar nuestra forma de trabajar, si por ejemplo esta de moda trabajar en open space pero por nuestra actividad económica este sistema no nos favorece, por ejemplo somos una gestoría fiscal, no por ir a la moda tenemos que empeorar nuestra comodidad a la hora de trabajar, lo que podemos hacer es cambiar el mobiliario de oficina y seleccionar colores más actuales y cambiar las mamparas de oficina ciegas por vidrio que nos dará más luminosidad, es decir adaptar la modernidad a nuestra forma de trabajar no al revés.
Si echamos la vista atrás las oficinas antiguas eran cubículo donde la gente entraba por la mañana y salía por las tardes “era como estar en Guantánamo” y ahora, por el contrario, se buscan espacios abiertos colaborativos que parece más una cafetería que una oficina.
¡¡ Atención !! La tecnología en una oficina moderna es superimportante
La tecnología es un elemento clave para modernizar la imagen de una oficina. En una oficina moderna, la tecnología debe ser utilizada para mejorar la eficiencia y la productividad de los empleados, así como para mejorar la experiencia de los clientes y visitantes. Algunas de las tecnologías que se pueden implementar en una oficina moderna incluyen la automatización de procesos, la comunicación unificada, la movilidad, la inteligencia artificial y el Internet de las cosas. Es importante tener en cuenta que la tecnología debe ser fácil de usar y estar disponible para todos los empleados, independientemente de su nivel de habilidad. De nada sirve disponer de un ordenador de la “Nasa” si el que lo tiene que utilizar no sabe ni utilizar un «MS2» … madre mía que antiguos somos 😊😊
Y por último, no por ello menos importante es cómo mantener una imagen moderna en la oficina a largo plazo, ya que no sirve inaugurar hoy una superoficina y esperar 20 años para actualizarla, ya que si no iremos montando en el tren de la modernidad durante 2/3 años, pero luego nos bajaremos en la estación y el tren seguirá su camino sin nosotros
Mantener una imagen moderna en la oficina a largo plazo requiere de un esfuerzo constante y una planificación cuidadosa. Es crucial revisar y actualizar regularmente la imagen de la oficina, adaptándola a las nuevas tendencias y necesidades de la empresa. Algunas de las estrategias que se pueden emplear para mantener una imagen moderna en la oficina incluye: la renovación periódica de la decoración, la actualización de la tecnología y la implementación de políticas flexibles de trabajo. Además, es fundamental fomentar una cultura de innovación y creatividad que permita a los empleados proponer y desarrollar nuevas ideas para mejorar la imagen y el funcionamiento de la oficina
En Reformas de Oficina estamos a vuestra disposición para crear una distribución moderna adaptada a vuestras necesidades, que además esté abierta a pequeños cambios para conseguir esa imagen dinámica y moderna durante mucho más tiempo.
¡Llevamos muchos años asesorando, mejor dicho, acompañando empresas año tras año y modernizándolas a la vez que nos modernizamos nosotros. En definitiva, formamos una dupla perfecta con nuestros clientes para seguir hacia un futuro mejor!
