El diseño de una oficina es clave para el éxito de cualquier empresa. Una oficina bien diseñada puede aumentar la productividad, el compromiso y la satisfacción de los trabajadores, así como mejorar la imagen de la empresa de cara a clientes y visitantes. En Reformas de oficina somos especialistas en la realización de proyectos de reformas de oficina.
Cuánto hay de importante en el diseño en una oficina (Atención Spoiler)“muchoooo”
El diseño de oficinas es mucho más que una cuestión estética. El diseño adecuado puede mejorar la salud, la felicidad y la productividad de los trabajadores, con lo que automáticamente mejora el rendimiento. Por otro lado, un diseño inadecuado puede tener el efecto contrario, generando frustración, estrés y fatiga, lo que llevará a los trabajadores a una desidia a la hora de trabajar en la empresa y por supuesto un buen diseño es una de las mejores maneras de retener al talento dentro de nuestra empresa. Además, el diseño de oficinas también puede afectar a la imagen de la empresa, creando una impresión positiva o negativa en clientes y visitantes, por suerte o desgracia la empresa en los últimos años se han puesto las pilas en el diseño de sus oficinas, con lo que no podemos ser menos que nuestra competencia. Por tanto, es importante prestar atención a todos los aspectos del diseño de oficinas, desde la distribución del espacio mediante unas buenas mamparas de oficinas y la elección del mobiliario de oficina hasta la iluminación, la ventilación, los colores y la tecnología, en lo aspectos estéticos, pero además tenemos que tener en cuenta los aspectos prácticos como tener un buen suelo técnico que nos permita canalizar todo el cableado eléctrico informático o disponer de un falso techo que nos ayude a reducir el ruido diario de la oficina. Un buen diseño de oficinas debe adaptarse a las necesidades de la empresa y los trabajadores, creando un espacio funcional, cómodo y atractivo.
Mirar el funcionamiento actual de la empresa y analizar las necesidades actuales para poder convertirlas en virtudes (os espiaremos 😊)
Antes de comenzar a diseñar una oficina, es esencial realizar un análisis detallado de las necesidades de la empresa y los trabajadores. Evaluaremos el tipo de trabajo que se realiza, el número de empleados, las horas de trabajo, el estilo de liderazgo, la cultura empresarial y las metas a largo plazo. También es importante tener en cuenta las necesidades individuales de los trabajadores, como la necesidad de privacidad, el nivel de interacción con otros empleados, la comodidad física y la accesibilidad. Esta investigación minuciosa (casi como la de CSI) puede llevarse a cabo a través de encuestas, entrevistas y observación directa. Al tener en cuenta estas necesidades, se puede diseñar una oficina que dé cobertura a todas las necesidades de los trabajadores, las necesidades de la empresa y que optimice el m2, tanto para ahorrar en m2 como para ser ecológicamente sostenible y reducir el gasto en energía. Siempre apostamos por diseños lo más ecofriendly posible.
Distribución del espacio y elección de mobiliario de oficina
Ahora ya sabemos qué necesidades tiene la empresa y los trabajadores, el siguiente paso es determinar cómo se distribuirá el espacio utilizando mamparas de oficina para compartimentar espacios en el caso que sea necesario y elegir el mobiliario adecuado. La distribución del espacio debe tener en cuenta la funcionalidad y eficiencia del espacio, así como la necesidad de privacidad y colaboración. Por ejemplo, se pueden crear áreas de trabajo abiertas para fomentar la colaboración, mientras que se pueden utilizar salas de reuniones cerradas con mamparas de oficina para reuniones privadas. En cuanto al mobiliario de oficina, es importante elegir piezas ergonómicas que promuevan la comodidad y la salud de los trabajadores, como sillas ajustables y escritorios de altura regulable. También es importante elegir materiales que duren en el tiempo y de alta calidad que se adapten a la estética de la oficina, por supuesto la calidad dependerá del presupuesto que dispongamos, aunque disponemos del mejor precio del mercado los mejores materiales buenos son los más caros ( NO existe el duros a 4 pesetas, expresión antigua 😊). Por supuesto la mejor forma de que nuestro cliente pueda ver todo lo que le proponemos es realizar proyectos en planta y 3d mediante renderizados para que el cliente pueda ver en imágenes todas nuestras ideas para la mejora de sus oficinas. Ahora incorporamos la realidad aumentada a nuestras presentaciones, para que nuestros clientes puedan ver la reforma de oficina como si ya estuviera realizada.
La iluminación y la ventilación en el diseño de oficinas.
La iluminación adecuada puede mejorar el estado de ánimo, reducir la fatiga ocular y aumentar la productividad de los trabajadores, unos ojos descansados nos ayudan a ver mejor y como se suele decir “el que ve bien ve dos veces”. La ventilación en las oficinas , por otro lado, es esencial para mantener un ambiente saludable y cómodo en la oficina, reduciendo la cantidad de bacterias y virus en el aire y mejorando la calidad del aire, sobre todo pospandemia donde ventilar y la circulación del aire nos ha ayudado a eliminar el covid-19. Es importante tener en cuenta la cantidad de luz natural disponible en la oficina al elegir la iluminación artificial y la ubicación de las ventanas. Además, se deben considerar los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado para garantizar una temperatura cómoda y constante en la oficina. Por supuesto todo esto es mejor si podemos equipar nuestra oficina con un techo practicable donde ubicar la iluminación led y canalizar los tubos de aire.
Los colores y la decoración en el diseño de oficinas
El uso de colores y decoración en el diseño de oficinas puede tener un gran impacto en el estado de ánimo y la productividad de los trabajadores. Los colores brillantes y alegres pueden aumentar la energía y la creatividad, mientras que los tonos suaves y relajantes pueden fomentar la calma y la concentración. La decoración también puede ser utilizada para reflejar la cultura y los valores de la empresa, así como para crear un ambiente acogedor y atractivo para los trabajadores y visitantes. Es importante tener en cuenta si queremos una oficina colorista, llena de colores que aporte un estilo joven y desenfadado o, por el contrario, queremos una oficina más neutra donde predominaran los colores claros. Todo dependerá de lo que queramos trasmitir. En Reformas de Oficina somos de equipar cada zona de formas diferentes. Por ejemplo, la zona office la equipamos con colores, ya que es una zona de relax, de conversación una zona que invita a sentirse más cómodo y feliz, por el contrario, las zonas de trabajo apostamos por colores blancos, maderas claras que nos permitan concentrarnos.
La tecnología y la conectividad en el diseño de oficinas
La tecnología y la conectividad son aspectos clave en el diseño de oficinas modernas. Los trabajadores necesitan acceso a dispositivos y herramientas tecnológicas para llevar a cabo su trabajo de manera eficiente y efectiva. ¡¡No es posible que un trabajador pierda su tiempo esperando la descarga de un archivo pesado, como nos pasaba hace años con la conexión por Megas!! ¡¡Tiempos de la prehistoria!! Además, una buena conectividad es esencial para mantener una comunicación fluida entre los trabajadores y con los clientes y proveedores., sobre todo en los tiempos actuales donde el teletrabajo está a la orden del día, y muchos equipos se parten entre trabajo presencial en la oficina y teletrabajo.
En el diseño de la oficina, se deben tener en cuenta las necesidades de conectividad, como la ubicación de enchufes y puntos de acceso a Internet, así como la elección de dispositivos y herramientas tecnológicas adecuadas. También es importante considerar la seguridad de la información y la privacidad de los datos al diseñar un sistema tecnológico en la oficina. Sin duda cualquier empresa mediana o grande debe disponer de un equipo de informativa y ciberseguridad.
Cómo evaluar el éxito del diseño de oficinas
Una vez que se ha implementado el diseño de la oficina, es crucial evaluar su éxito para determinar si se están cumpliendo los objetivos establecidos. Para ver si tenemos que terminar de ajustar alguna cosa en nuestra nueva oficina.
El diseño de oficina puede tener un gran impacto en la productividad, la salud y la satisfacción de los trabajadores, así como en la imagen y el éxito de la empresa. Al considerar cuidadosamente los aspectos clave del diseño, desde la distribución del espacio y el mobiliario de oficina hasta la iluminación y la tecnología, se puede crear una oficina funcional, cómoda y atractiva que mejore el bienestar y el rendimiento de los trabajadores. Solemos decir que nuestros diseños alargan tu hogar para que te sientas feliz y contento igual que en tu casa.
Ponnos a prueba y te sorprendemos, si no quedas satisfecho te devolvemos tu vieja distribución 😊
