Primero de todo queremos indicaros que estos precios que os iremos dando son meramente orientativos, ya que calcular cuánto cuesta una reforma integral de oficina es muy complicado. En Reformasdeoficina siempre realizamos presupuesto separados por partidas, indicando la calidad y precio de los materiales y servicios ofertados, ya que unos mismos metros cuadrados pueden doblar el presupuesto en función del material seleccionado.
Otro punto importante a la hora de calcular el precio global de una reforma es los metros cuadrados a reformar, ya que no es lo mismo reformar un pequeño despacho que una gran empresa, por ejemplo si para un despacho necesitamos una grúa para subir las mamparas de oficina el coste de esta grúa hace disparar el presupuesto del despacho frente a otro que no lo necesite, en cambio sí estamos reformando una oficina completa y necesitamos la grúa para subir la mamparas y el mobiliario de oficina, el precio de la grúa se integra en el costo total de la obra, ya que el precio es prácticamente el mismo si alquilas la grua 3 horas que 10 horas, porque el coste de la hora extra en proporción es mucho más económico.
Ni tampoco es lo mismo hacer algunos retoques que hacer una reforma completa con tareas como pintar, cambiar la instalación de fontanería, electricidad e iluminación, hacer separaciones, revestimientos cerámicos, etc. En líneas generales, el precio de una reforma integral de oficina por metro cuadrado suele variar entre los 500 y los 900 €, dependiendo del tipo de reforma y de materiales seleccionados
Pero también depende de la calidad que estemos buscando. Por supuesto uno de los factores principales que influye en el precio final es la calidad de los materiales, ya que esta diferencia puede rondar entre un 30-50% mas del precio, por eso en Reformasoficina siempre ajustamos la calidad de los materiales a las necesidades reales de nuestros cliente, por ejemplo para que vamos a colocar un suelo técnico de gran resistencia al peso, especial para talleres en una entrada de una oficina cuando el peso máximo que tiene que soportar es el de las personas, pero por el contrario para abaratar el presupuesto de un suelo técnico en una zona de paso de carretillas no vamos a colocar un suelo técnico normal. Ya que, entre una calidad media y una calidad alta, la diferencia puede ser abismal.
Por eso en Reformasdeoficina realizamos un estudio de las necesidades reales de nuestro cliente, donde valoramos lo que se necesita realmente en cada zona para no poner de más pero tampoco de menos, ya que si vamos a realizar una reforma para mejor tanto la funcionalidad como la estética de nuestra empresa, esta reforma nos tiene que servir para varios años.
Por supuesto el hecho de realizar un proyecto de reforma de oficina para nuestro cliente nos facilita el ajuste del presupuesto a las necesidades del cliente, ya que por ejemplo, si es una empresa donde recibe muchas visitas de clientes podemos aumentar el presupuesto en mobiliario de oficina y complemento de la zona de recepción y reducirlo por ejemplo en la zona de almacenamiento que estará oculta, y por el contrario en una empresa que no reciben visitas de clientes podemos economizar en la zonas de recepción .
Otro detalle a tener en cuenta es si es una reforma para un lavado de cara para unos pocos años mientras se espera la ubicación definitiva de nuestra empresa o si es una reforma de local que vamos a destinar a nuestra oficina por un largo periodo de tiempo.
Está claro que realizar una reforma integral de una oficina conlleva un gasto considerable, pero debemos contar que es una inversión no un gasto, ya que en un periodo de 3 a 4 años esta inversión se amortiza. Hay empresas que prefieren realizar pequeñas remodelaciones constantemente y en cambio prefieren realizar una gran reforma cada ciertos años, sea como sea necesitamos cambiar el aspecto de nuestras oficinas ya que es la imagen que trasmitimos a nuestros clientes y proveedores, los tiempos evolucionan a marchas forzadas y todas las empresas que se queden ancladas en el pasado pueden perder muchas oportunidades de negocio por falta de confianza de sus clientes.
¿Cómo calcular el presupuesto de una reforma integral de una oficina?
Lo primero que hay que hacer para saber cual es el presupuesto de nuestra reforma de oficina, es concertar una visita con una empresa especializada en este tipo de acciones, en nuestro caso cuando recibimos una llamada de un cliente enviamos a nuestro comercial el cual lleva más 15 años en el sector para realizar una entrevista y anotar todas y cada una de las necesidades del cliente, tomar las primeras medidas. Con esta información nuestro equipo de diseño de oficina realiza el primer proyecto 3d y presupuesto ( esto es gratuito para nuestros clientes) con este proyecto el cliente puede tener una idea del precio de cada partida y una primera idea de como le puede quedar la reforma de oficina. En el caso de que el presupuesto sea validado por el cliente procedemos a realizar una segunda visita, está más exhaustiva para tomar medidas reales y observar bien todas y cada una de las peculiaridades de la oficina, en esta visita viene el comercial y los responsables de cada área que se necesiten (aire acondicionado, electricista, fontanero, mobiliario de oficina, mamparas de oficina, etc..)
En esta visita tomamos las medidas finales y enseñamos acabados para poder realizar el presupuesto y proyecto definitivo.
En este artículo vamos a intentar darte algún tip para que puedas hacerte una idea, a continuación, te damos algunas orientaciones sobre cuánto cuesta una reforma integral de oficina, tanto el precio medio total como el precio por metro cuadrado.
Licencia de obras
Normalmente la reforma que se suelen hacer no son estructurales, ya que no tocan ningún elemento de la estructura como vigas o paredes maestras, con lo que si la reforma se realiza sin proyecto porque no es necesario tocar ningún elemento estructural, la licencia de obras no será necesaria, ya que se trataría de una obra menor. Es el caso, por ejemplo, colocación de mamparas de oficina, mobiliario de oficina, aires acondicionados o pintura.
Pero, en el caso de que se trate de una obra mayor, donde si tenemos que tocar paredes maestras se necesitará previamente un proyecto visado por un arquitecto y habrá que solicitar la licencia de obras y se deberá incluir un proyecto técnico. El precio será de entre 1.500 y 2.000 euros, dependiendo de la magnitud del proyecto en cuestión
Trabajos previos
Tenemos que diferenciar si esta reforma se realiza en un edificio de oficina donde hay zonas comunes que se tendrán que cubrir, como son las escaleras de acceso, el ascensor, la puerta de entrada. El precio suele ser de unos 400 euros aproximadamente.
Tareas de demolición
Si hay que realizar trabajos de demolición de tabiques o antiguas mamparas de oficina, cableado, mobiliario de colectividades, puertas o ventanas, habrá que añadir los costes de mano de obra y de los contenedores de escombros y tasa de vertedero autorizado. El coste oscila entre 2.500 / 3500 € dependiendo de la localidad y de la cantidad de escombros.
Reforma de las instalaciones generales
La reforma de las instalaciones de luz/ datos y agua son las reformas más habituales. Pero ¿cuánto cuesta una reforma integral de ambos sistemas?
- Instalación de fontanería y calefacción/aire acondicionado: normalmente la reforma de fontanería consiste en cambiar un baño por completo, muy rara vez se tienen que cambiar las tuberías (de ser así el montante de esta obra asciendo exponencialmente, tanto por lo materiales como por la mano de obra) en el caso que solo sea el cambio de sanitarios, pica y ducha puede ascender a unos 1500/2000€ por supuesto dependerá del tamaño de los baños. Otra parte importante de fontanería sería la cocina o office, si la intención es disponer de una cocina plenamente con su fregadero, para ahorrar vale la pena ubicarla en una zona donde ya exista desagüe ya que así ahorramos toda la obra, en este caso solo pagaríamos los muebles de la cocina aprox 1500€ y el mobiliario de colectividades otros 1500€ (por supuesto dependiendo del diseño y los materiales de ambas cosas el presupuesto puede ser más económico o exponencialmente más caro). Al hilo de lo que comentábamos antes, si la zona de office es simplemente para tomar un café a media jornada laboral con un mobiliario de oficina más económico podemos realizarlo perfectamente, pero si esta zona se utiliza de forma polivalente, tanto para comer, como para atender a clientes de forma informal o reuniones de equipo si que debemos invertir más en el mobiliario de colectividades ya que su uso no es simplemente práctico para comer sino que su estética también nos ayudará a mantener reuniones
- Instalación eléctrica e informatica: Esta partida es muy importante y el gasto dependerá del estado actual y lo que necesitemos para desempeñar nuestra labor comercial. Las conexiones eléctricas evolucionas a pasos agigantados por tanto se quedan obsoletas de forma rápida. Disponer de conexiones de última generación nos permite poder disfrutar de un ancho de banda más rápido y nos garantiza una buena conectividad para el manejo de archivos pesados, volvemos a insistir en que todo dependerá de a que nos dediquemos, por ejemplo una empresa de bolsa necesita disponer de la más rápida y mejor conexión a internet para hacer la transacciones lo más rápido posible, ya que en milésimas de segundo pueden perder operaciones, por el contrario una empresa que se dedica a vender juguetes por supuesto tiene que disponer de un buen ancho de banda pero puede disponer de un ancho de banda normal. Esta partida es muy personalizable y depende de tantos factores, como necesitar un rac, tipo de conexiones, cantidad de ellas, que no nos atrevemos a dar un estimado.
Carpintería interior y/o exterior
En muchas reformas de oficinas nos encontramos con problemas en la carpintería exterior debido a que las ventadas que dispone la oficina son antiguas, con el consiguiente problema de perdida de temperatura en la oficina, es decir se escapa la calefacción o el aire acondicionado por las ventanas y como está el precio de la electricidad es una perdida diaria de dinero. Lo más demandado son las ventanas de doble cristal que nos aíslan tanto de fuera para dentro como de dentro para fuera, consiguiendo no tener ruido de la calle en nuestra oficina
Pasa lo mismo con las mamparas de oficina que muchas veces nos demandan los clientes que las cambiemos ya que o son todo ciegas (de melamina) o la nueva distribución del mobiliario de oficina requiere que se modifiquen. Las mamparas de oficina son un elemento importante en las oficinas, ya sea por no poner de más, es decir que según nuestro criterio las separaciones solo se tienen que poner las necesarias dejando el máximo de espacio abierto que fomente el trabajo colaborativo.
Para hacernos una idea de precio aproximada el cambio de las ventanas de una oficina media suelo rondar por los 5.500€ y la colocación de mamparas de oficina de cristal doble con puertas de melamina aproximadamente unos 8.000€ ( esto por supuesto dependerá de los metros cuadrados) en el caso que queramos también las puertas de crital enmarcadas este presupuesto subirá un 20%.
Pintura
Muchas veces esta es una pequeña reforma que a priori la empresa piensa que es una forma económica de hacer un lavado de cara a su oficina, pero esta afirmación se tendría que matizar ya que, si es una oficina grande llena mobiliario de oficina, con muchas puertas y ventanas la cosa cambia porque al trabajo de pintura se le tiene que sumar el trabajo de tapar todo el mobiliario y encintar una superficie llena de cosas. Está claro que le precio vendrá determinado por la cantidad de metros cuadrados a pintar y también si se requiere tapara mucho material o no y además si se utiliza un único color a los colores varían por sala, pero un precio básico aproximados de un trabajo de pintura en una oficina media despejada ronda los 4.000€
Reforma de los sistemas de ventilación / climatización
Esta partida es muy importante por varias razones, la primera disponer de una recirculación del aire es fundamental para garantizar una óptima calidad del aire y disminuir en todo lo posible la presencia de microorganismos en el ambiente que puedan resultar perjudiciales para la salud. La segunda razón es para disponer de una temperatura adecuada para trabajar todo el año, tanto en verano con aire acondicionado como en invierno con calefacción. La sensación térmica que tengan los trabajadores es muy importante para conseguir una mejor concentración y para evitar enfermedades.
Por este motivo, lo más recomendable es decantarse por un sistema de ventilación híbrida o mecánica que asegure una adecuada recirculación del aire y ventilación entre la zona interna y externa de la oficina.
El precio medio de la instalación de un sistema de ventilación mecánica suele ser de unos 4.000 euros, a lo que hay que añadir el coste de los conductos, que puede variar entre los 400 y los 700 euros, en función de las dimensiones de la oficina.
Mobiliario de oficina
Por último pero no menos importante esta el mobiliario de oficina, por nuestra experiencia de más de 15 años en el sector podemos decir que muchas empresas han ido realizando pequeñas reformas de su oficina pero por el contrario el mobiliario de oficina ha seguido de origen, la principal razón es que el mobiliario de oficina dura mucho años por su gran resistencia y el único inconveniente que puede apreciar el cliente es “que esta pasado de moda” pero como aguanta ya lo cambiaremos, otro inconveniente para la mejora del mobiliario de oficina es que muchas empresas cuando llegan al mobiliario de oficina ya han invertido todo su presupuesto en la reforma de la oficina con lo que no les queda casi dinero para esta última partida. Por eso es tan importante contar con una empresa especializada en reformas integrales de oficina, que prepare un proyecto global tanto de diseño como de gastos para que todas las partidas disponga del presupuesto adecuando para que toda la oficina este en concordancia, no sirve de nada tener una entrada espectacular de diseño, pero con un mobiliario de recepción cutre que no este a la misma altura que la entrada, ya que no conseguiremos nuestro propósito que es impactar al cliente a su llegada.
Otro aspecto importante por el que renovar el mobiliario de oficina es por temas de ergonomía, por ejemplo, las sillas de oficina han sufrido una evolución a nivel ergonómico brutal, con lo que es mucho mejor para la salud postural de nuestros trabajadores disponer de una silla ergonómica de oficina actual que las sillas que podrían tener hacer diez años.
El precio de esta partida por supuesto puede variar exponencialmente en función de la calidad y de los mecanismos de ergonomía del mobiliario de oficina, pero para una oficina media con un mobiliario de calidad y diseño medio el presupuesto puede rondar por 9.000€
Consejos para planificar una reforma integral de oficina
Por supuesto para realizar una reforma de oficina, no es lo mismo tener que hacerlo en una oficina bacía donde nos vamos a trasladar después de la reforma, ya que en este caso son debemos pensar en el tiempo que tardan los trabajos de reforma para organizar la mudanza en el caso necesario, que realizar una reforma en la oficina donde estamos trabajando actualmente, si es este caso tenemos que organizar la reforma de forma parcial por zonas en función de la necesidad de cada grupo, con el consiguiente problema que si las reformas se parcializan podemos alargar el tiempo global de ellas o si queremos realizar una reforma general a la vez tenemos que ver cuál es la época de menos trabajo o cual es la mejor para que los empleados teletrabajen.
El primer consejo es que planifiques las reformas con tiempo, tener muy claro cuando es el mejor momento
Sin duda, el mejor momento para realizar una reforma integral de una oficina es en verano, cuando muchos trabajadores suelen estar de vacaciones. De esta forma, es posible ejecutar las obras sin obstaculizar el trabajo de los empleados. Y si tenemos que cerrar, al menos no supondrá tanto inconveniente para la empresa, pues son momentos en los que la carga de trabajo es menor.
Obviamente, la duración de las obras dependerá del tamaño de las instalaciones y del tipo de reforma, pero lo normal es que cuando se trata de una reforma integral se tarde alrededor de 2 meses en completar todos los trabajos. Eso sí, los trabajos de mayor envergadura suelen tener lugar entre las 2 y 3 primeras semanas.
Pero no solamente es importante tener en cuenta el tiempo de ejecución, sino que también hay otros factores que debemos tener en cuenta. A continuación, te damos algunos consejos para planificar el proyecto y que el resultado encaje con lo que estás buscando.
- Conseguir un proyecto de reforma
El proyecto dependerá del tipo de reforma que vayamos a realizar, en reformasdeoficina disponemos de dos opciones:
Cuando realizamos una reforma “menor” es cuando intervenimos en mamparas de oficina, mobiliario de oficina, cabinas fenólicas, falso techo, suelo técnico … pero no hace ningún tipo de obra es este caso nuestro equipo de diseño y decoración realiza un proyecto Gratuito en 3d y realidad aumentada para poder ver como quedará esta reforma en nuestra oficina y por supuesto un presupuesto detallando todos los trabajos y materiales que vamos a utilizar para esta reforma.
El segundo caso es cuando realizamos una reforma donde se tiene que actuar por ejemplo en paredes maestras, o donde se requiere licencia de obra que este proyecto tendrá que estar visado por un arquitecto y este proyecto tendrá un coste que variará en función del trabajo que tenga que realizar el arquitecto, por supuesto una vez realizado este proyecto el segundo paso será realizar el proyecto de decoración totalmente gratuito para poder ver los acabados etc..
- Llevar a cabo un análisis previo de lo que necesitamos
Por supuesto lo más importante a la hora de realizar una reforma de oficina es saber realmente cual son nuestras necesidades y que prioridades tenemos, en nuestra primera visita dedicamos gran parte del tiempo a hablar con los clientes para intentar centrar las necesidades y las actuaciones que hay que realizar.
- Mejorar la decoración de la oficina
Una vez hemos realizado en proyecto de las actuaciones que tenemos que realizar en nuestra reforma de oficina procederemos con la decoración, es decir pensar en que colores y que materiales combinar tanto en mobiliario de oficina, como en mamparas de oficina, baldosas del baño etc.. sobre todo, es muy importante tener una imagen corporativa presente para que la reforma se adecue a nuestras imagen y refleje nuestra personalidad cuando nuestros clientes
- La importancia de la calidad del aire
Ostro aspecto fundamental a la hora de pensar en una reforma es la calidad del aire en interiores es un elemento clave para la salud de las personas. La temperatura ideal debe ser de entre 21 y 23 grados en invierno y entre 23 y 25 grados en verano. Además, es aconsejable que el grado de humedad medio sea de entre un 40% y un 50% en invierno y de entre un 45% y un 60% en verano.
Cada vez más estamos observandando que las temperaturas son más extremas, es decir, pasamos del verano caluroso al invierno más frio, sin pasar por la primavera y el otoño con lo que poder mantener estos parámetros pueden lograrse gracias a un buen sistema de ventilación y de aire acondicionado que se adapte a las necesidades específicas de las instalaciones. Si la ventilación natural no es eficiente se recomienda optar por sistemas de ventilación híbrida o mecánica para garantizar que se produce un intercambio de aire constante entre el interior y el exterior de la oficina, evitando así la proliferación de virus y bacterias y, por tanto, los contagios.
- Oficina abierta o despachos individuales
Una vez ya hemos planificado toda la reforma a nivel estructural otro cuestión que se nos plantea es si vamos a crear oficina open space o compartimentadas por despachos, las oficinas open space fueron tendencia hace algunos años, en los últimos tiempos han empezado a ponerse en cuestión debido a cuestiones de salud. Y es que, según diversos estudios, este tipo de oficinas no son la mejor opción para mantener la distancia de seguridad entre los trabajadores, lo que favorece la difusión de virus y bacterias.
Así pues, es mejor decantarse por espacios hibrido que permitan disponer de ambas zonas, siempre ajustado el % dependiendo de las necesidades de cada empresa
- Reformas y salud
Una de las cosas que nos ha enseñado el Covid es la vulnerabilidad del ser humano y que tenemos que estar preparados para cualquier acontecimiento inesperado, tanto nosotros mismos como nuestras oficinas. Por eso desde Reformasdeoficina cada vez que realizamos un proyecto intentamos reformas la oficina pensando en la salud de los trabajadores, para que se pueda seguir trabajando de forma segura ante una eventual vuelta de covid o enfermedad contagiosa. Por ejemplo, intentamos implementar el control de acceso mediante tarjeta y apertura automática, equipar las zonas comunes y mobiliario de colectividades con tejidos anti bacterias, diseñar la oficina manteniendo los espacios de seguridad entre puestos de trabajo, purificadores de aire.
En resumen a simple vista parece fácil realizar una reforma de oficina, ya que “solo “ tienes que observar las necesidades y solucionarlas, pero No es así, ya que muchas veces a simple vista solo vemos las necesidades superficiales, como que un grifo no funciona y se cambia y solucionado, pero en verdad el problemas no es solo del grifo sino que el agua de la zona tiene mucha cal y obstruye los grifos con lo que simplemente cambiando los grifos no es suficiente para que desaparezca el problema, ya que debemos colocar un descalcificador del agua para evitar estar cambiando constantemente la grifería y si además aprovechando la reforma incluimos una osmosis nuestro trabajadores podrán beber agua del grifo de buena calidad y sin necesidad de traer botellas de casa o tener que comprarlas. Nuestros trabajadores ahorran y encima ayudamos al medio ambiente sin la necesidad de utilizar tanto plástico.
Estas pequeñas cosas hacen que realizar una reforma de oficina con Reformasdeoficina sea una buena idea, no dudes en consultarnos cualquier necesidad y te facilitaremos un presupuesto y un pre-proyecto totalmente gratuito.
